VAT 2026: jak przygotować firmę na JPK_VAT(3), KSeF i nowe obowiązki ewidencyjne
Rok 2026 stanowi punkt zwrotny w cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Po kilku latach etapowego wdrażania e-fakturowania, administracja skarbowa przechodzi do modelu, w którym elektroniczny obieg dokumentów staje się standardem, a nie opcją. Obowiązkowy KSeF, nowa struktura JPK_VAT(3) oraz pełna integracja systemu kaucyjnego tworzą jednolity ekosystem danych, w którym każda faktura, korekta czy dokument wewnętrzny może […]
Kalendarz wdrożenia KSeF i wyzwania organizacyjne: co czeka przedsiębiorców w 2026 roku?
Czas ucieka: realne wyzwania związane z terminem 1 lutego 2026 r. Do wejścia w życie obowiązkowego KSeF pozostało niewiele czasu — znacznie mniej, niż sugeruje kalendarz. Dla przedsiębiorców kluczowa jest liczba dni roboczych, którą dodatkowo strącają dni wolne od pracy oraz święta. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwa mają do dyspozycji znacznie krótszy okres na […]
Elektroniczne ewidencje akcyzowe – klucz do zgodności podatkowej i efektywności operacyjnej
Prowadzenie ewidencji akcyzowych stanowi fundament zgodności z przepisami prawa podatkowego dla podmiotów zajmujących się wyrobami akcyzowymi. Od 1 stycznia 2024 roku obowiązują jasno określone zasady wynikające z przywrócenia art. 138p ustawy o podatku akcyzowym do pierwotnego brzmienia. Ewidencje mogą być prowadzone zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej – wybór tej drugiej opcji zapewnia większą […]
Automatyzacja i Zarządzanie Ryzykiem Raportowania ZSMOPL w Firmach Farmaceutycznych (Microsoft Dynamics i Hogart Data Transformation Platform)
Sekcja 1: Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi (ZSMOPL) – Wprowadzenie i Kontekst Compliance 1.1. Definicja i Rola Systemu ZSMOPL Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi (ZSMOPL) stanowi fundamentalne narzędzie kontroli w polskim prawie farmaceutycznym, którego wprowadzenie do obiegu danych obowiązywało od 1 kwietnia 2019 roku. System ten został ustanowiony w celu zwiększenia przejrzystości i […]
Nowelizacja VAT zatwierdzona przez Prezydenta — startuje KSeF 2.0
Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę aktualizującą przepisy VAT, która uruchamia nową odsłonę Krajowego Systemu e-Faktur — KSeF 2.0. To milowy krok w kierunku pełnej cyfryzacji rozliczeń podatkowych w Polsce. Celem jest uproszczenie fakturowania, ograniczenie nieprawidłowości oraz zapewnienie większej przejrzystości w obrocie gospodarczym. Nowe regulacje zaczną obowiązywać w dwóch etapach: od lutego i kwietnia 2026 roku, […]
Nowoczesne technologie dla importerów i dystrybutorów wyrobów medycznych – Workflow SimplyMobilePlus jako wsparcie w zakresie zgodności i identyfikowalności
Rynek wyrobów medycznych w Polsce i całej Unii Europejskiej rozwija się w bardzo szybkim tempie. Niesie to nie tylko nowe możliwości, ale również szereg wyzwań związanych z przestrzeganiem obowiązujących regulacji prawnych. W trosce o bezpieczeństwo pacjentów oraz transparentność procesów dystrybucji, importerzy i dystrybutorzy muszą działać zgodnie z rygorystycznymi przepisami, które obejmują m.in. weryfikację autentyczności produktów, […]
Cyfryzacja dokumentacji księgowej w podatku CIT – nowe przepisy
Już wkrótce, bo od 1 stycznia 2025 roku, wybrane firmy (m.in. spółki stanowiące element podatkowej grupy kapitałowej) będą zobligowane do dostosowania się do nowych przepisów, które w dużej mierze zmieniają sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych przez firmy. Wszystko to w celu kompletnej cyfryzacji dokumentacji księgowej związanej z podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT). Celem wprowadzenia opisywanych […]
Przesunięcie terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur – co dalej z KSeF?
W ostatnich dniach Ministerstwo Finansów ogłosiło przesunięcie terminu wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiana ta jest odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorców oraz wyniki przeprowadzonego audytu informatycznego systemu. Co dalej z systemem KSeF? Nowy termin wdrożenia KSeF – skąd taka decyzja? Początkowo KSeF miał zostać wprowadzony w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 roku. Jednakże, po […]
Elektroniczne ewidencje akcyzowe wyzwaniem dla mniejszych firm
Podatek akcyzowy jest istotnym elementem systemu podatkowego i ma wpływ na ceny wielu produktów dostępnych na rynku. Stanowi on rodzaj podatku pośredniego , który jest nakładany na niektóre wyroby konsumpcyjne. Jest stosowany w celu ograniczenia spożycia lub ze względu na wysoką akumulację zysku. Obejmuje m.in. następujące kategorie wyrobów: Produkty energetyczne: W tym zakresie znajdują się […]
Konsultacje w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ruszyły!
Rozpoczęły się konsultacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które mają na celu usprawnienie procesu fakturowania i zwiększenie transparentności transakcji gospodarczych w Polsce. Co to oznacza i jakie tematy zostaną poruszone podczas tych konsultacji? KSeF to Krajowy System e-Faktur, który ma na celu usprawnienie procesu wystawiania i przetwarzania faktur elektronicznych. Na zorganizowanej 19 stycznia 2024 r. […]
Ewidencja akcyzowa i system CEWA – aktualne informacje dla przedsiębiorców
Ewidencja akcyzowa jest ważnym elementem systemu podatkowego, który ma na celu zapewnić prawidłowe i sprawne opodatkowanie wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy. W praktyce ewidencja akcyzowa to zbiór danych dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy, które podlegają opodatkowaniu podatkiem akcyzowym. Ewidencja akcyzowa jest prowadzona przez podatników i podmioty uprawnione do obrotu wyrobami akcyzowymi, takie jak producenci, […]
Obligatoryjny KSeF w 2024 – sprawdź jak przygotować się do nadchodzących zmian
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowy system fakturowania elektronicznego, który ma zastąpić dotychczasowe formy wystawiania i przechowywania faktur VAT. KSeF ma być obowiązkowy dla większości podatników od 1 lipca 2024 r., a od 1 stycznia 2025 r. także dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT oraz w przypadku faktur uproszczonych. Co to oznacza dla […]
Czym jest JPK i w jaki celu powstał?
JPK to inaczej Jednolity Plik Kontrolny, który jest cyfrowym zestawieniem informacji z księgowości podatkowej i ewidencji podatkowych. JPK jest wymagany dla wszystkich płatników VAT i musi być wysyłany do systemu Ministerstwa Finansów co miesiąc lub co trzy miesiące, w zależności od sposobu rozliczenia. JPK ma na celu ułatwienie nadzoru podatkowego i zapobieganie nadużyciom. Jednolity Plik […]
Systemy workflow – automatyzacja, która procentuje
Obieg dokumentów w firmie – jego rola i wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa Obieg dokumentów w firmie to proces przekazywania, weryfikowania i akceptowania dokumentów wewnętrznych lub zewnętrznych w organizacji. Opisywany proces obejmuje różnego rodzaju dokumenty, takie jak faktury, umowy, raporty, pisma, czy inne ważne informacje. Proces obiegu dokumentacji złożony jest w kilku kroków, takich jak m.in.: […]
Senat w całości odrzuca ustawę o KSeF
Zgodnie z zapowiedzią Ministerstwa Finansów, już od 1 lipca 2024 r. korzystanie z sytemu KSeF oraz e-faktur uzyska status obligatoryjnego. Niespełna miesiąc temu Sejm przyjął ustawę wprowadzającą w życie obowiązkowy KSeF. Okazuje się jednak, iż nowelizacja zawiera poważne błędy. Z tego względu została ona odrzucona przez Senat w całości. Co dalej z obligatoryjnym KSeF? KSeF […]