Rozpoczęły się konsultacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które mają na celu usprawnienie procesu fakturowania i zwiększenie transparentności transakcji gospodarczych w Polsce. Co to oznacza i jakie tematy zostaną poruszone podczas tych konsultacji?
KSeF to Krajowy System e-Faktur, który ma na celu usprawnienie procesu wystawiania i przetwarzania faktur elektronicznych. Na zorganizowanej 19 stycznia 2024 r. konferencji, Ministerstwo Finansów przesunęło termin wdrożenia obowiązkowego KSeF. Pierwotnie miał on obowiązywać od 1 lipca 2024 r., ale zostanie wdrożony w późniejszym terminie.
Tematy konsultacji
Rozmowy z przedsiębiorcami rozpoczęły się 16 lutego 2014 r. i obejmują 9 spotkań w formule hybrydowej. W ramach konsultacji omówione zostaną kluczowe tematy związane z KSeF:
Bezpieczeństwo i wydajność:
- Bezpieczeństwo systemu: Rozważane będą kwestie związane z zabezpieczeniem KSeF, w tym zgłaszania faktur scamowych.
- Wydajność: Przedsiębiorcy wyrażą swoje oczekiwania dotyczące wysyłania i odbierania paczek faktur oraz wsparcia technicznego.
Faktury konsumenckie/status nabywcy:
- Identyfikacja faktur konsumenckich: Jak zapewnić możliwość identyfikacji faktur wystawianych na rzecz konsumentów?
- Status nabywcy: Omówienie identyfikacji statusu nabywcy (podatnik/konsument).
Identyfikator KSeF w płatnościach:
- Obowiązek podawania numeru KSeF w tytule przelewu: Rozważane będą postulaty związane z modyfikacją tego obowiązku oraz oczekiwania dotyczące płatności MPP.
- Tworzenie i pobieranie identyfikatora zbiorczego.
Spotkania branżowe:
- Faktoring: Dostęp faktorów do faktur.
- Dostawcy mediów: Wystawianie faktur w KSeF przez branżę.
- Branża paliwowa: Wystawianie faktur na stacjach paliwowych.
Obligatoryjny KSeF – od kiedy?
Jednocześnie z konsultacjami prowadzone będą prace analityczne i procesy audytowe nad systemem KSeF. Ich celem jest zdiagnozowanie znaczenia i skali błędów krytycznych, które były podstawą do przesunięcia terminu wdrożenia KSeF.
Wiemy, że ta informacja ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorców. Dlatego dołożymy wszelkich starań, żeby jak najszybciej podać tę datę. Przewidujemy, że na podstawie analiz i audytów będziemy mogli to zrobić na przełomie kwietnia i maja. – powiedział Minister Finansów, Andrzej Domański.
W świetle powyższych faktów, wejście w życie obowiązkowego KSeF jest już wyłącznie kwestią czasu. W związku z tym warto przygotować się na nadejście prawdziwej rewolucji w fakturowaniu i z wyprzedzeniem zaopatrzyć się w system finansowo-księgowy do obsługi KSeF, taki jak program Hogart KSeF (https://hba.hogart.com.pl/hogart-ksef/).
KSeF – Nowe rozwiązania dla przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów przedstawiło propozycje zmian w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które mają na celu ułatwienie przedsiębiorcom przejścia na elektroniczny system fakturowania. Zmiany zostały opracowane na podstawie postulatów i propozycji, jakie padły podczas szeregu spotkań konsultacyjnych.
Założenia zmian:
- Jeden termin wdrożenia systemu KSeF: Wszyscy podatnicy, niezależnie od statusu VAT, będą objęci obowiązkiem e-fakturowania w tym samym czasie.
- Faktury konsumenckie w KSeF: Funkcjonalność systemu KSeF zostanie poszerzona o możliwość wystawiania faktur konsumenckich.
- Wystawianie e-Faktur bez dostępu do internetu: Przedsiębiorcy będą mogli tworzyć e-faktury poza systemem KSeF z kodem QR i dodawać je do systemu na następny dzień roboczy.
- Odroczenie terminu wdrożenia sankcji finansowych: Ministerstwo planuje odroczenie wprowadzenia kar za niestosowanie KSeF.
- Zmiany w obowiązkach informacyjnych: Odroczenie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach oraz na fakturach i paragonach z NIP.
– Szereg omawianych dziś rozwiązań zostanie przedstawionych do dalszych konsultacji już w formie propozycji zmian do ustawy. Stanie się to do 3 kwietnia. Natomiast datę odroczenia obowiązkowego KSeF podamy na przełomie kwietnia i maja. Przy czym, jak już informowaliśmy, KSeF nie zacznie obowiązywać w 2024 r. Kwiecień poświęcimy na konsultacje projektu nowelizacji i analizę uwag przesłanych do resortu. Na początku maja chcielibyśmy skierować projekt ustawy do kolejnych etapów prac legislacyjnych – podsumował wiceminister finansów Jarosław Neneman.